某世界500強工業(yè)集團：實名管理外部供應商用戶，安全可控地收發(fā)文件
世界工業(yè)集團百強
某世界500強工業(yè)集團（以下簡稱“S工業(yè)集團”）為歐洲50%的轎車提供汽車安全玻璃，為法國盧浮宮前的金字塔和北京及上海的大劇院提供了玻璃，為歐洲三分之一、美國五分之一的房屋提供隔音保溫材料。
S工業(yè)集團2020年財富全球500強名列244位，連續(xù)9年被評為全球百強創(chuàng)新企業(yè)之一。S工業(yè)集團已在巴黎、倫敦、法蘭克福、蘇黎世、布魯塞爾、阿姆斯特丹等交易所上市。集團的業(yè)務遍及全球70個國家，材料和解決方案遍布于建筑、交通、基礎(chǔ)設(shè)施和工業(yè)應用的方方面面，與我們的日常生活息息相關(guān)。
需求和挑戰(zhàn)
S工業(yè)集團擁有350多年的歷史，在整個發(fā)展歷程中一直在不斷創(chuàng)新，在全球擁有雄厚的研發(fā)力量，在北美、南美、中國和歐洲都有很強的研發(fā)團隊。如今，S工業(yè)集團在創(chuàng)新與高品質(zhì)解決方案領(lǐng)域成為每個國家的市場標桿。
伴隨著業(yè)務范圍的不斷擴大，S工業(yè)集團和外部供應商等合作伙伴之間的文件交換也愈發(fā)頻繁，尤其是涉及到一些核心的設(shè)計圖紙等大體量的文件交換時，使用傳統(tǒng)的文件交換方式會遇到各種問題和挑戰(zhàn)：
和外部供應商之間使用傳統(tǒng)的郵件方式進行文件的交互和收發(fā)，難以應對超大體積文件的交換。且對供應商交付的文件無法進行病毒查殺，存在一定的病毒入侵風險；
由于和外部供應商組成的項目團隊組織人員架構(gòu)變化較快，IT部門無法實時統(tǒng)一的對外部供應商賬戶進行維護管理，造成協(xié)同文檔資料交付一定的延時，影響運營效率；
現(xiàn)有對外供應商用戶文件的流轉(zhuǎn)交換過程均無統(tǒng)一管控措施，缺乏審批策略支持，也無相關(guān)日志審計審查，數(shù)據(jù)交換的整體安全性較弱，存在一定的泄密風險。
解決方案
S工業(yè)集團通過部署Ftrans飛馳云聯(lián)的企業(yè)文件安全收發(fā)平臺，搭建了和外部供應商之間的統(tǒng)一交換通道，實現(xiàn)了內(nèi)外部之間安全可管控、高效可靠的文件收發(fā)和共享。
用戶可單點登錄系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理，向外部供應商發(fā)送文件時，文件上傳會經(jīng)過病毒查殺，發(fā)送時采用文件包模式，需要有明確的發(fā)件人、收件人，“指名道姓”實名收發(fā)，不可追加和篡改，數(shù)據(jù)流向清晰可控。向外部供應商收集文件時，可指定具體供應商實名提交文件。系統(tǒng)會自動的郵件通知收發(fā)件人，可隨時掌握文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
另外，系統(tǒng)會對文件收發(fā)的全過程提供完整的日志記錄以備審計，必要時可設(shè)置審批流程，保障數(shù)據(jù)合規(guī)性，通過各種策略極大提升安全性，充分滿足企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏和業(yè)務流程合規(guī)的要求。
應用價值
通過Ftrans飛馳云聯(lián)的企業(yè)文件安全收發(fā)平臺，S工業(yè)集團實現(xiàn)了在一個平臺里即可完成文件發(fā)送、內(nèi)容安全檢查、審核審批、消息通知、文件提取、歸檔清理、歷史審計、病毒查殺的完整業(yè)務過程，一套系統(tǒng)即可滿足業(yè)務、IT、安全的綜合要求。
該系統(tǒng)僅需通用瀏覽器即可使用，用戶界面清晰明了，功能操作和收發(fā)流程簡單便捷，系統(tǒng)一上線即快速地在S工業(yè)集團內(nèi)外部推行，極大降低了用戶學習成本，提升了終端用戶滿意度。目前系統(tǒng)平滑穩(wěn)定的運行，為S工業(yè)集團內(nèi)外部的業(yè)務協(xié)作提供了保障，有效推動其技術(shù)創(chuàng)新能力，持續(xù)打造人類美好未來的基石！
地區(qū)上海
行業(yè)制造業(yè)
標簽
- 供應商協(xié)同
- 文件安全收發(fā)
- 安全外發(fā)
